I migliori software per gestire la documentazione tecnica

Nel campo della documentazione tecnica, efficienza e chiarezza sono fondamentali. Creare manuali d'istruzione efficaci richiede strumenti software avanzati, pensati appositamente per semplificare la gestione e migliorare la collaborazione. Un CCMS (Component Content Management System) è la chiave per organizzare e ottimizzare al meglio la tua documentazione. I software che distribuiamo, come Smart Media Creator, James, e MadCap Flare, offrono soluzioni all'avanguardia per la gestione dei manuali aziendali, potenziando l'efficienza e la sinergia del team. In Writec, forniamo consulenza personalizzata per aiutarti a scegliere il sistema più adatto alle esigenze della tua azienda.

In questo articolo, approfondiamo le caratteristiche principali dei nostri software e come possono trasformare il processo di redazione tecnica, rendendolo più fluido ed efficace.

 

>>> Smart Media Creator: Il miglior CCMS per la creazione della tua documentazione tecnica

• Pubblicazione multicanale

Pubblica documenti tecnici su stampa, web, app, chatbot e dispositivi intelligenti da un'unica piattaforma.

• Integrazione con sistemi aziendali

Integra senza problemi con i tuoi sistemi aziendali esistenti come ERP, PLM, PIM, PDM, DMS, LMS, MMS e siti web.

• Impaginazione automatica

Automatizza il processo di formattazione dei contenuti e ottieni output che si adattano perfettamente su tutti i dispositivi.

• Gestione delle varianti di prodotto

Organizza le informazioni tecniche e i dati dei prodotti in modo intuitivo, semplificando la gestione delle varianti.

 

>>> James: Il miglior portale web per pubblicare in tempo reale contenuti tecnici

 

• Accesso rapido alle Informazioni tecniche

Permette di trovare informazioni tecniche dettagliate create in Smart Media Creator o caricate direttamente in James, grazie a una ricerca avanzata basata su metadati e contenuti.

• Ricerca dei dati di prodotto

Consente al personale dell’assistenza tecnica di trovare rapidamente dati tecnici, prezzi, immagini e documenti correlati, riducendo errori e rischi di usare dati non aggiornati.

• Classificazione con metadati

Facilita la ricerca e la navigazione delle informazioni tecniche tramite classificazioni manuali o automatizzate con metadati iiRDS, migliorando l'efficienza nel trovare informazioni correlate.

• Apertura verso altri sistemi

Integra facilmente con infrastrutture esistenti e altri sistemi informativi come ERP, PLM e DMS, utilizzando standard come RDFS e API REST, per trasformare la documentazione tecnica in un asset dinamico e di valore.

 

>>> MadCap Flare: flessibilità e potenza per manuali di istruzione

 

• Architettura aperta e flessibile

Tutti i file di un progetto MadCap Flare sono aperti, permettendo interventi a “cuore aperto” sui file, operazioni massive e integrazioni con altri software.

• Gestione delle traduzioni

Con MadCap Lingo, è possibile preparare pacchetti di traduzione rapidamente, riconoscendo tutte le risorse da tradurre, inclusi i testi nelle immagini.

• Contenuti multimediali

Aggiungete immagini dello schermo con testi traducibili, tutorial, video e simulazioni. MadCap Capture e MadCap Mimic producono contenuti multimediali integrati nel flusso di traduzione.

• Import di +10 formati diversi

Facilita l’importazione di documenti esistenti da formati come Word, DITA e Markdown, adattandoli alla pubblicazione multicanale.

• Totale controllo dei sorgenti

Si integra con MadCap Central per la gestione dei progetti e l'automazione della pubblicazione, oltre a supportare sistemi di versioning come Git e Microsoft® Team Foundation Server®.

 

Consulenza su misura a favore della tua documentazione tecnica

In Writec, non ci limitiamo a fornire software di alta qualità; offriamo anche servizi di consulenza su misura per aiutarti a scegliere il sistema più adatto alle tue esigenze e a implementarlo efficacemente. Il nostro team di esperti è pronto a supportarti in ogni fase del progetto, garantendo che tu possa ottenere il massimo dai tuoi strumenti di redazione tecnica. Se vuoi migliorare la tua documentazione tecnica con i migliori software per redazione tecnica Writec è la soluzione ideale per te. Ti aspettiamo!