Nella gestione della documentazione tecnica, è cruciale garantire che i dati tecnici siano sempre allineati, aggiornati e accurati. Se ti trovi a gestire datasheet e cataloghi di prodotto ricchi di informazioni tecniche, e ti affidi a file Excel o a specifiche di progetto, potresti rischiare di pubblicare documenti con dati non aggiornati o incoerenti. Smart Media Creator, il Component Content Management System (CCMS) distribuito da Writec, offre una soluzione avanzata per la gestione dei dati tecnici. Questo sistema permette di configurare e popolare un database dedicato, dove i dati tecnici possono essere versionati e tradotti in tutte le lingue, garantendo coerenza e precisione in ogni pubblicazione.

 

CCMS: gestione dei dati tecnici per la tua documentazione tecnica

Con Smart Media Creator, potrai evitare discrepanze nei tuoi documenti tecnici, poiché ogni modifica ai dati tecnici si rifletterà automaticamente su tutte le pubblicazioni che li utilizzano. Questo elimina la necessità di aggiornamenti manuali e riduce il rischio di errori, assicurando che tutte le informazioni tecniche siano sempre coerenti e precise. Il PDM (Product Data Manager) integrato di Smart Media Creator inserisce i dati tecnici non solo nei testi, ma anche nelle immagini, nei video e nelle animazioni 3D, dove necessario. Questo consente una gestione centralizzata e unificata dei dati tecnici, migliorando l'efficienza e la qualità della documentazione.

 

Integrazione con sistemi aziendali

Un altro punto di forza di Smart Media Creator è la sua capacità di integrarsi con i principali sistemi aziendali, come ERP (ad esempio SAP), PDM, PIM, e altri. Questo significa che i dati tecnici possono essere facilmente recuperati da questi sistemi e resi disponibili per chi deve preparare la documentazione tecnica. Potrai creare tabelle di dati e matrici di confronto prodotti con un semplice drag ‘n drop, semplificando ulteriormente il processo di creazione della documentazione.

 

Evita discrepanze e contenziosi

La gestione accurata dei dati tecnici non è solo una questione di efficienza operativa, ma è anche fondamentale per evitare contenziosi. Con Smart Media Creator, puoi essere sicuro che tutte le informazioni tecniche siano coerenti e precise, riducendo al minimo il rischio di errori. Inoltre, potrai recuperare versioni precedenti di un dato e ottenere un report dettagliato delle modifiche apportate, assicurando una completa tracciabilità delle informazioni.

 

Conclusione

Per garantire che la tua documentazione tecnica sia sempre allineata, aggiornata e priva di errori, Smart Media Creator, distribuito da Writec, offre una soluzione completa e integrata per la gestione dei dati tecnici. Grazie alla capacità di centralizzare e aggiornare automaticamente i dati su tutte le pubblicazioni, potrai risparmiare tempo, evitare discrepanze e fornire documentazione tecnica di altissima qualità. Vuoi saperne di più? Contattaci ora!