Nella gestione della documentazione tecnica, uno dei problemi più comuni è la difficoltà di riutilizzare contenuti esistenti e gestire varianti di prodotto. Se vi trovate a creare documenti monolitici o a dover generare numerose parti di documento per ogni variante, è tempo di considerare una soluzione più efficiente.

Smart Media Creator, il miglior Component Content Management System (CCMS), offre un approccio innovativo con contenuti modulari e strutturati. Questa soluzione è ideale per creare e pubblicare documenti tecnici su più canali, adattandosi a ogni tipo di supporto e lingua. Che si tratti di brochure, datasheet, manuali di istruzioni o guide in linea, Smart Media Creator permette di gestire con facilità ogni formato di contenuto, dalla stampa tradizionale al web, fino a soluzioni avanzate come AR, VR e chatbot.

 

CCMS: Contenuti modulari e strutturati

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di contenuti modulari è la possibilità di aggiornare rapidamente le informazioni senza dover modificare interi documenti. Ogni modulo è indipendente, permettendo un flusso di revisione più rapido ed efficiente. Inoltre, la gestione dei contenuti è resa più semplice grazie all'applicazione di metadati precisi, che facilitano le ricerche e migliorano l'organizzazione interna dei documenti. Grazie a Smart Media Creator, i contenuti possono essere strutturati utilizzando XML conforme agli standard della documentazione tecnica. Questo non solo garantisce una maggiore uniformità, ma consente anche di essere guidati nella scelta della struttura più adatta in base allo scopo del modulo.

 

Un Unico CCMS, infinite possibilità

Smart Media Creator si distingue per la sua capacità di centralizzare e semplificare la complessità dei contenuti tecnici e dei loro processi. Con un unico CCMS, è possibile creare e pubblicare contenuti tecnici in tutti i formati: per la stampa, il web, le app, i sistemi LMS, i chatbot, e persino per esperienze 3D interattive, realtà aumentata (AR) e realtà virtuale (VR). Inoltre, Smart Media Creator si integra perfettamente con tutti i principali sistemi aziendali come ERP, PLM, PIM, PDM, DMS, LMS, MMS, e siti web aziendali. Questo permette di digitalizzare tutta la documentazione tecnica, centralizzare contenuti, media, lingue e dati tecnici, e distribuirli in tempo reale su più formati e canali.

 

Pubblicazioni personalizzate e adattabili

Un altro punto di forza di Smart Media Creator è la capacità di creare pubblicazioni personalizzate. Combinando e organizzando i moduli, è possibile creare manuali che si adattano automaticamente alle esigenze specifiche degli utenti. Questo livello di personalizzazione è essenziale per fornire documentazione che sia rilevante e utile, migliorando l'esperienza utente e la soddisfazione del cliente.

 

Conclusione

Se il tuo obiettivo è ottimizzare la gestione della documentazione tecnica, ridurre i tempi di revisione e migliorare la qualità complessiva dei contenuti, Smart Media Creator di Writec è la soluzione che stai cercando. Grazie ai contenuti modulari e strutturati, avrai una maggiore flessibilità nella creazione e gestione dei tuoi documenti, risparmiando tempo prezioso e aumentando la precisione. Con un unico CCMS, potrai affrontare le sfide della documentazione tecnica del futuro con infinite possibilità.