Gestire varianti di contenuti tecnici in diverse pubblicazioni può essere complesso e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, con una gestione delle varianti ben strutturata, puoi evitare duplicazioni inutili e mantenere un flusso di lavoro efficiente. Smart Media Creator, distribuito da Writec, offre una soluzione intuitiva per la gestione delle varianti, semplificando la creazione e gestione della documentazione tecnica e dei documenti tecnici.

Vediamo come la gestione delle varianti in Smart Media Creator può trasformare il tuo modo di gestire i contenuti tecnici.

 

Gestione chiara delle varianti: semplifica la documentazione tecnica

Smart Media Creator permette di utilizzare lo stesso modulo in diverse pubblicazioni, anche quando sono necessarie differenze nei contenuti tecnici. Questo è possibile grazie a un sistema di gestione delle varianti che utilizza metadati per gestire le differenze tra le versioni.

Ecco come funziona:

• Gestione tramite metadati:

Definendo i metadati, puoi creare le proprietà e i valori necessari per le varianti, applicandoli a vari livelli del contenuto:

1. Livello documento
2. Livello modulo
3. Livello paragrafo
4. Livello parola

• Applicazione flessibile

I metadati possono essere applicati non solo ai testi, ma anche a grafici, media e altri oggetti, offrendo grande flessibilità nella gestione della documentazione tecnica. Puoi anche inserire variabili che saranno riempite solo al momento della produzione dei media.

• Visualizzazione chiara

Hai sempre una visione completa di tutte le varianti per una determinata informazione, senza dover aprire altri moduli. Le informazioni che non variano tra le versioni esistono in un'unica istanza, evitando duplicazioni e semplificando la gestione dei documenti tecnici.

 

Gestione delle varianti tramite filtri e ricerca avanzata

Quando pubblichi i tuoi documenti tecnici, puoi selezionare le proprietà e i valori richiesti, e Smart Media Creator filtrerà automaticamente i contenuti per produrre la variante di pubblicazione desiderata. Questo sistema di filtraggio rende la gestione delle varianti nei contenuti tecnici semplice e immediata.

Inoltre, le funzioni di ricerca avanzata di Smart Media Creator ti permettono di trovare rapidamente le varianti necessarie, cercando specifiche proprietà e valori. Questo facilita la gestione dei contenuti in progetti di grande portata e con molteplici varianti di documentazione tecnica.

 

Pianificazione e implementazione dei metadati: un supporto essenziale per la documentazione tecnica

L'uso dei metadati per la gestione delle varianti nella documentazione tecnica richiede una pianificazione accurata. Writec offre supporto ai propri clienti attraverso workshop di modularizzazione, aiutandoti a pianificare e implementare una strategia ottimale per la gestione dei contenuti tecnici. Questi workshop ti permetteranno di introdurre metadati in modo efficace e di ottimizzare la gestione delle varianti, garantendo che la tua azienda possa affrontare con successo la sfida della documentazione tecnica multivariata.

 

Perché scegliere Writec per la gestione delle varianti nei contenuti tecnici?

Quando si parla di gestione avanzata dei contenuti tecnici e delle varianti, la scelta del partner giusto è cruciale. Writec ti offre un’esperienza completa e un supporto dedicato per garantire che la tua documentazione tecnica sia gestita in modo efficiente.

• Esperienza consolidata

Writec vanta oltre 30 anni di esperienza nella gestione della documentazione tecnica e nei sistemi CCMS. Abbiamo aiutato numerose aziende a ottimizzare i loro documenti tecnici, migliorando la produttività e riducendo i costi.

• Supporto dedicato

Offriamo supporto personalizzato per assicurarti che il tuo sistema di gestione delle varianti sia pienamente ottimizzato per i tuoi contenuti tecnici. Con i nostri workshop, ti guideremo nella pianificazione e nell'applicazione dei metadati, semplificando la gestione delle varianti.

• Innovazione continua

Writec ti aiuta a monitorare e ottimizzare le prestazioni del tuo sistema di gestione dei documenti tecnici permettendoti di lavorare con uno strumento sempre aggiornato, attuale ed efficente.

 

Conclusione

La gestione delle varianti nei contenuti tecnici può sembrare complessa, ma con Smart Media Creator e il supporto di Writec, puoi semplificare e ottimizzare l'intero processo. Grazie ai metadati avanzati e a un sistema di filtri intelligente, puoi gestire facilmente varianti di contenuti senza duplicazioni, migliorando la tua documentazione tecnica e riducendo i costi.

Vuoi saperne di più? Contattaci oggi stesso per una demo personalizzata o per scoprire come possiamo aiutarti a implementare una strategia di gestione delle varianti efficace nei tuoi documenti tecnici. Ti aspettiamo!