Come gestire efficacemente le versioni software della tua HMI

• Centralizzare la gestione della documentazione

Uno dei primi passi per gestire efficacemente le versioni software della tua HMI è centralizzare la gestione della documentazione. L'uso di un sistema centralizzato per gestire i manuali ti consente di tenere traccia delle diverse versioni e garantire che gli aggiornamenti siano applicati in modo coerente. I sistemi di gestione dei contenuti (CCMS) sono strumenti eccellenti per questo scopo, permettendo di creare, gestire e distribuire i manuali operatore in maniera controllata e sicura.

• Mantenere una traccia accurata delle modifiche

Ogni nuova versione del software HMI può introdurre modifiche più o meno rilevanti. È cruciale tenere traccia delle modifiche apportate e assicurarsi che i manuali operatore riflettano queste variazioni. Per garantire la precisione della documentazione, è utile lavorare a stretto contatto con gli sviluppatori software, raccogliendo le informazioni dettagliate sui cambiamenti introdotti, come nuove funzionalità o modifiche ai processi esistenti.

• Aggiornamenti frequenti e automatizzati

Quando si gestiscono le versioni software, è fondamentale che i manuali HMI vengano aggiornati con la stessa rapidità del software. Gli aggiornamenti manuali possono essere laboriosi e soggetti a errori, per cui è consigliabile adottare un approccio più automatizzato. Utilizzando un sistema CCMS o un altro strumento di gestione della documentazione, è possibile automatizzare parte del processo di aggiornamento, garantendo che i manuali siano sempre sincronizzati con l'ultima versione del software.

• Formato digitale e aggiornamenti in tempo reale

Il formato dei manuali gioca un ruolo importante nella gestione delle versioni. Mantenere i manuali in formato digitale, come HTML, permette di fare aggiornamenti in tempo reale e assicura che gli operatori abbiano sempre accesso alla versione più recente, direttamente dall’HMI. I manuali digitali sono più facili da aggiornare rispetto ai formati cartacei e possono essere distribuiti istantaneamente, riducendo i ritardi legati alla distribuzione di nuove versioni.

• Supporto multilingue e gestione delle varianti

In contesti industriali globali, i manuali HMI devono essere accessibili in diverse lingue e adattati a diverse versioni software specifiche per paese o area geografica. Un sistema di gestione efficace permette di coordinare non solo le versioni software, ma anche le traduzioni, assicurando che i contenuti siano accurati e coerenti in ogni lingua supportata. La capacità di gestire queste varianti semplifica la distribuzione internazionale e migliora la conformità normativa.

 

I servizi di Writec per la gestione delle versioni software HMI

Writec offre soluzioni professionali per la gestione delle versioni software HMI, garantendo manuali sempre aggiornati e ben strutturati. Grazie al nostro utilizzo di sistemi avanzati di gestione dei contenuti (CCMS), possiamo automatizzare e semplificare la gestione delle modifiche, mantenendo l’allineamento tra il software HMI e i relativi documenti tecnici. Affidandoti a Writec, non solo garantisci che la tua documentazione sia sempre aggiornata, ma ti assicuri anche una gestione efficace delle lingue e delle varianti, facilitando l'uso delle HMI a livello internazionale. I nostri esperti si occupano di raccogliere informazioni direttamente dal tuo team di sviluppo e integrarle nei manuali operatore, offrendo soluzioni personalizzate e precise.

 

Conclusione

La gestione efficiente delle versioni software della tua HMI è essenziale per mantenere i manuali aggiornati e garantire operazioni fluide e sicure. Centralizzare la gestione dei contenuti, automatizzare gli aggiornamenti e mantenere un formato digitale sono tutti passi chiave per raggiungere questo obiettivo. Se vuoi semplificare e ottimizzare la gestione dei manuali per le tue HMI, affidati ai servizi di Writec.